Uvádění informací

Jak

• při projektování je vhodné se snažit neopakovat informace uváděné v dokumentaci; naprosto ideální stav je každá jedna informace uvedená v dokumentaci jen jedenkrát na jednom místě ^{(1), (2)}
• v této souvislosti je více než vhodné používat odkazy, kde co lze ve které části dokumentace najít (aneb neopisovat např. na všechny výkresy to samé dokola, ale odkázat se "je to tam a tam")
• Pozn.: ze zkušeností se už mnohokrát vyplatilo mít pořádně napsanou technickou zprávu, a jen se odkazovat na ni (např. na výkesech "nedílnou součástí tohoto výkresu je technická zpráva č. XY")⁽³⁾

Proč

• ČSN EN 61082-1 ed. 3, čl. 5.9
• ČSN ISO 15519-1, čl. 9

¹ ČNP: Není nic horšího, než dokumentace, kde je v jednom dokumentu napsáno A, a v jiném je k tomu samému napsáno B. Či snad dokonce jeden dokument, kde se v jedné jeho části píše A (uzemnění bude v zemi), a v jiné části toho samého dokumentu se píše B (uzemnění bude v betonu); aneb "montére hoď si korunou, a vyber si".

² Pozn.: Pokud se budete snažit projektovat tímto způsobem, tedy každou informaci uvádět v celé dokumentaci jen jednou, tak si tím velmi usnadníte práci. Pokud je potřeba něco změnit či poupravit, stačí to pak udělat jen jednou a na jednom místě. Současně bude zabráněno, aby by se v dokumentaci objevovaly nějaké rozporuplné informace (viz ¹). A také se tím celá dokumentace stane velmi přehlednou a jednoznačnou.

³ Pozn.: Pořádně napsanou technickou zprávou se dá elegantně eliminovat časté "nevíme, co máme dělat", či "nevíme, jak to máme udělat"; pořádně napsaná technická zpráva projektantovi vyřeší i spoustu (pseudo)reklamací, kdy se po Vás bude chtít někdo vozit.